Regulamin
Zgodna na przetwarzanie wizerunku
Bieg Bohaterów 2024
z okazji 20-lecia wstąpienia Polski do Unii Europejskiej
I. Organizator
- Organizatorem Biegu Bohaterów (zwany dalej: „wydarzeniem” albo „biegiem”) jest fundacja Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych, zawodowych, fundacji prowadzanego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000334726, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 9542681308 (zwana dalej: „Fundacją”).
Biuro fundacji mieści się w Chorzowie przy ul. Katowickiej 10 (Stadion Śląski). - Wydarzenie organizowane jest przy współpracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz Miastem Katowice.
II. Termin, miejsce i trasa biegu.
- Bieg odbędzie się 1 maja 2024 roku, ze startu wspólnego w formie rywalizacji indywidualnej na czas.
- Dystans biegu: ok. 5 km
- Miejsce startu i mety: Strefa Kultury Katowice.
- Start zawodów nastąpi o godz. 10:00.
- Trasa biegu poprowadzona jest ulicami miasta Katowice.
- Bieg odbędzie się na ulicach z wyłączonym lub ograniczonym ruchem kołowym.
- Uczestnicy na trasie biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz pozostałych osób zabezpieczających trasę biegu.
III. Uczestnictwo (warunki i opłaty)
- Uczestnictwo w Biegu Bohaterów nie podlega ograniczeniom wiekowym.
- Udział osób nieletnich wymaga ich zarejestrowania przez opiekunów prawnych oraz wypełnieniu przez opiekuna prawnego wszystkich danych w formularzu rejestracyjnym. Udział osób nieletnich wymaga zgody opiekunów prawnych, a start dzieci i młodzieży w wieku poniżej 16 lat jest możliwy tylko w asyście opiekunów prawnych.
- Uczestnicy zawodów startują w przekazanych, okolicznościowych koszulkach z przypiętym z przodu koszulki numerem startowym. Osoby bez założonej oficjalnej koszulki nie zostaną dopuszczone do startu.
- Warunkiem uczestnictwa w biegu jest:
a) wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, a tym samym pełną akceptację powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania,
b) posiadanie dobrego stanu zdrowia umożliwiającego udział w biegu i złożenia przez zawodnika oświadczenia o braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu podczas rejestracji. - Opłata startowa za udział w zawodach wynosi:
– 50 zł (pierwsze 1000 osób lub do 29 lutego 2024 r) – gwarantowane imię na numerze startowym
– 70 zł (powyżej 1000 osób lub od 1 marca 2024 r. do 20 kwietnia 2024 r.)
Opłata startowa obejmuje udział w biegu, numer startowy, pamiątkową techniczną koszulkę przygotowaną specjalnie z okazji 20-lecia wstąpienia Polski do Unii Europejskiej oraz pamiątkowy medal na mecie. - Osoby w wieku do 16 lat w dniu startu, otrzymują zniżkę w opłacie startowej w wysokości 50%.
- Płatności realizowane są przez indywidualnie generowane przelewy elektronicznie przy współpracy z firmą PayU S.A.: kartami płatniczymi VISA i MasterCard oraz przelewami elektronicznymi.
- Opłaty startowej nie można przenosić na innego zawodnika pod rygorem dyskwalifikacji.
- W oparciu o art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta uczestnikom nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- Osobom odbierającym pakiet startowy przed samym biegiem nie gwarantujemy otrzymania koszulki w żądanym rozmiarze.
IV. Zgłoszenie i odbiór pakietu startowego
- Zgłoszenia do biegu przyjmowane są w formie elektronicznej za pomocą formularza zgłoszeniowego do 20 kwietnia 2024 r.
- Limit uczestników ograniczony został do 2024 osób.
- W przypadku, gdy limit pakietów zostanie wyczerpany, zapisy zostaną zamknięte.
- W dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu zawodników zapisy nie będą możliwe.
- Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy. Nadawanie numeru startowego może potrwać do 2 dni roboczych. Rejestracja bez dokonanej opłaty i nadanego numeru startowego nie gwarantuje udziału w zawodach.
- Odbiór numerów startowych i pakietów będzie możliwy osobiście lub przez wskazaną osobę w Biurze Zawodów po okazaniu otrzymanego kodu QR w dniach:
28 kwietnia 2024 r. w godz. 14.00 – 19.00
29 kwietnia 2024 r. w godz. 16.00 – 19.00
30 kwietnia 2024 r. w godz. 16.00 – 19.00
1 maja 2024 r. w godz. 7.30 – 8.30
Bilety wraz z QR kodem zostaną rozesłane 24 kwietnia na podany przy zgłoszeniu numer telefonu i adres email. Kody QR nadawane będą po 25 kwietnia 2024 r. - W przypadku odbioru pakietu startowego uczestnika przez inne osoby, wymagane jest okazanie Organizatorowi kodu QR.
- Biuro Zawodów mieścić się będzie w Strefie Kultury miasta Katowice. Dokładne umiejscowienie biura podane zostanie na początku kwietnia 2024 r.
V. Pomiar i limity czasu.
- Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego
(chip do pomiaru czasu jest wbudowany w numer startowy). - Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto – czas od momentu przekroczenia linii startu do momentu przekroczenia linii mety.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć na sobie oficjalną koszulkę biegu i posiadać otrzymany w pakiecie numer startowy przymocowany z przodu koszulki startowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, jego modyfikowanie oraz umieszczanie w innym miejscu niż na koszulce startowej.
- Organizator określa limit czasu ukończenia biegu na 55 minut
- Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również niestosowanie się do decyzji sędziów i obsługi zawodów powoduje dyskwalifikację zawodnika.
- Na trasie zawodów zabroniona jest jakakolwiek asysta na rowerach, hulajnogach, rolkach, skuterach i innych pojazdach poza pojazdami organizatora.
VI. Klasyfikacje i nagrody
- Klasyfikacja Biegu Bohaterów przeprowadzona zostanie na podstawie uzyskanych czasów netto w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn bez podziału na wiek.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
- Dekoracja oraz przyznanie nagród w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn (miejsca I-III) odbędą się według czasu brutto.
- Zwycięzcy kategorii generalnej (miejsca I-III) otrzymują pamiątkowe puchary.
- Dekoracja zwycięzców w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn odbędzie się po zakończeniu biegu przez ostatniego uczestnika.
- Każdy uczestnik biegu spełniający warunki uczestnictwa i kończący zawody w wyznaczonym przez organizatora limicie czasu otrzyma medal okolicznościowy.
VII. Postanowienia końcowe
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Bieg organizowany jest zgodnie ze standardami Word Athletics i PZLA.
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników biegu.
- Organizator ma prawo usunąć z trasy biegu oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
- Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
- Organizator zapewnia uczestnikom niezbędną opiekę medyczną.
- Organizator udostępnia depozyt dla zawodników. Do depozytu nie będą przyjmowane rzeczy wielkogabarytowe (duże torby i walizki), rowery i hulajnogi.
- Zawody są ubezpieczone na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
- Protesty będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej, papierowej i przyjmowane będą w ciągu godziny od zakończenia zawodów (limitu czasu ukończenia biegu).
- Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie na czas trwania biegu lub jego części spowoduje dyskwalifikację zawodnika posługującego się danym numerem startowym.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego lub umieszczonego w innym miejscu niż z przodu, na koszulce startowej jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie przez uczestników z kijków typu Nordic Walking.
- Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności tych wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami , na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym), do wykorzystania do promocji i organizacji imprez Fundacji Silesia Pro Active, udostępniania sponsorom oraz partnerom w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Fundacji Silesia Pro Active, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
Katowice, 5 stycznia 2024 roku.
ZGODA NA PRZETWARZANIE WIZERUNKU
Uczestnik przez rejestrację wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację Silesia
Pro Active z siedzibą w Chorzowie przy ul. Katowickiej 10 (Stadion Śląski) (dalej: „Fundacja”), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzanego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000334726, swoich danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo na potrzeby ich publicznego wskazania w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Fundację Silesia Pro Active.
Ponadto oświadcza, że został poinformowany, że:
- Administratorem jego danych osobowych jest Fundacja Silesia Pro Active z
biurem mieszczącym się na Stadionie Śląskim, ul. Katowicka 10, Chorzów. - Podstawę przetwarzania jego danych stanowi niniejsze oświadczenie w przedmiocie zgody, a ich podanie jest uzasadnione celem organizacji zawodów organizowanych przez Fundację Silesia Pro Active oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Fundację.
- Dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj. oficjalnym sponsorom i partnerom w wyłącznym celu związanym ze współorganizacją zawodów. Lista sponsorów dostępna jest pod adresem: „Sponsorzy i partnerzy”.
- Dane, których dotyczy niniejsze oświadczenie nie będą przekazywane do państw pozaunijnych będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4), które nie stosują Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Biuro Fundacji Silesia Pro Active, Stadion Śląski ul. Katowicka 10, Chorzów.
- Dane będą przechowywane do dnia 31 grudnia 2028 roku.
- Po zakończeniu tego okresu, Dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych), a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy. Część danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych i archiwalnych.
- Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w zawodach.
- Uczestnik jest uprawniony/uprawniona do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Uczestnik jest uprawniony/uprawniona do cofnięcia niniejszej zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.